Организация и проведение презентаций, выставок, семинаров и бизнес-форумов
Рекламно-производственная компания «Новая Марка» имеет богатый опыт работы в качестве организатора крупных массовых мероприятий областного и даже международного уровня бизнес-тематики, проистекающий корнями в конец 80-х – начало 90-х годов. В рамках этого направления мы оказываем следующие виды услуг:
определение оптимального формата бизнес-мероприятия, написание программы<
организация обслуживания мероприятия: хостес, промоутеры, кейтеринг и др.
изготовление всех рекламно-информационных элементов оформления
полиграфическое и рекламное сопровождение мероприятий с использованием возможностей собственного производства
анализ, нахождение подходящих спикеров, проведение переговоров со спикерами
организация трансфера и проживания гостей и спикеров
организация и проведение презентаций
организация выездных делегации и представительств на крупных внешних мероприятиях
координирование оформления выставки или семинара
организация культурной, формальной и неформальной программы для гостей мероприятия
организация регистрации и учета гостей мероприятия
приглашение гостей мероприятия силами нашего отдела продаж
организация и осуществление рекламной кампании мероприятия (СМИ, Интернет, дизайн и т.п.
поиск спонсоров
решение вопросов с поддержкой мероприятия официальными муниципальными властными структурами
Мы предлагаем следующие варианты сотрудничества в рамках организации и проведения презентаций, выставок, семинаров и бизнес-форумов:
Схема нашей работы по организации бизнес-мероприятий
Встреча с клиентом, выяснение целей, задач и намерений, заполнение брифа в присутствии заказчика
Определение формата мероприятия
Определение целевой аудитории мероприятия
Поиск и привлечение спикеров на мероприятия с учетом пожеланий заказчика
Определение дат, места и времени мероприятия
Создание информационного контента. Организация рекламной кампании по продвижению мероприятия
Организация подготовки к мероприятию в соответствии с четким составленным планом: продажа, информирование, размещение гостей, оформление, работа со спонсорами и другие подготовительные мероприятия
Работа на самом мероприятии
Оценка эффективности
Почему проведение презентаций, семинаров, конференций, форумов и других бизнес-событий стоит доверить нам:
1. Богатый организационный опыт
У нас – богатый опыт в организации мероприятий самого разного уровня: от первого городского фестиваля КВН в 80-е годы 20 в. до организации участия Пензенской делегации в международной выставке Kadex-2010 и организации выставки «Пенза-агро-2014»
2. В выдвигаемых нами инициативах заинтересовано областное и муниципальное руководство, доверяя нам как компетентным профессионалам, не бросающим слов на ветер
3. В курсе трендов
Мы всегда в курсе интересов и трендов той аудитории, с которой мы работаем, то есть бизнеса Пензенской области. Это значит, что мы предложим то решение, которое точно будет соответствовать бизнес-потребностям аудитории
4. Мотивация
Мы замотивированы на создание только коммерчески успешных бизнес-мероприятий
5. Собственные ресурсы
Мы имеем все необходимые собственные ресурсы для организации продвижения бизнес-мероприятия
