Организация выставки «ПензАгро 2014»

event-outdoor-interior_penzagro2014 (1).jpg

В апреле 2014 г. в пензенском ЦНТИ прошла межрегиональная специализированная выставка-ярмарка «ПензАгро 2014». Компания маркетинговых коммуникаций «Новая марка» одержала победу в тендере на выполнение работ по организации выставки и выполнению основного объема оформительских работ, а также подготовке сувенирной продукции для выставки.

Началось все в середине марта 2014 г., когда мы выиграли тендер. Хотя мы предварительно знали особенности работ, все равно пришлось все согласовывать, учитывая все требования Заказчика, которые были иногда весьма специфичны.

За неполный месяц мы выполнили весь дизайн выставки, начиная от логотипа и заканчивая макетами 35 баннеров для оформления стендов малых форм хозяйствования.

event-outdoor-interior_penzagro2014 (2).jpg

К слову, данный логотип был утвержден в качестве официального логотипа выставки, и уже на «ПензАгро 2015» (эту выставку организовывали не мы) данный логотип был также взят за основу, хотя и несколько модифицирован (на наш взгляд, гораздо менее удачно).

Далее, утвердив все концепции, творческие сценарии и символику выставки, мы приступили к производственным вопросам. Сначала изготовили презентационную продукцию, начиная от различного рода пригласительных, и заканчивая VIP-подарками для Губернатора и его ближайшим окружением.

Блокноты с фирменным оформлением.Брендированные ручки.event-outdoor-interior_penzagro2014 (5).jpg Ежедневники с металлическими шильдами.Полиэтиленовые пакеты.Далее мы перешли к оформительским работам. До начала мероприятия оставалось 4 дня, но аккурат к открытию мы успели за это время:

Оформить фасад здания Пензенского ЦНТИ, где проходила выставка, баннерами и щарами.event-outdoor-interior_penzagro2014 (8).jpg Оформить сцену.Оформить стенд Министерства Сельского хозяйства пензенской области.event-outdoor-interior_penzagro2014 (11).jpg event-outdoor-interior_penzagro2014 (24).jpg Оформить 35 стендов малых форм хозяйствования баннерами.event-outdoor-interior_penzagro2014 (14).jpg event-outdoor-interior_penzagro2014 (15).jpg event-outdoor-interior_penzagro2014 (16).jpg

Затем началось уже само мероприятие торжественного открытия и прохождения выставки, для которого мы:

…организовали питание и кофе-брейками силами наших кейтеринговых партнеров,……организовали работу звуковой аппаратуры на мероприятии,……провели торжественное открытие с разрезанием ленты Губернатором и нашими ведущими и творческими коллективами.event-outdoor-interior_penzagro2014 (20).jpg event-outdoor-interior_penzagro2014 (21).jpg

Ну и по завершению оставили вот такие позитивные эмоции:

event-outdoor-interior_penzagro2014 (22).jpg

Клиенты:
Министерство сельского хозяйства Пензенской области

Виды оказываемых услуг:
Организация проведения выставки,
наружная реклама,
интерьерная реклама,
Special Events,
BTL-активность,
полиграфическая реклама,
сувенирная реклама

Задача: организовать и провести ежегодную традиционную выставку достижений сельскохозяйственной отрасли Пензенской области и местных сельхозпроизводителей «ПензАгро 2014» менее, чем за 12 месяц

Решение: Мобилизованы все собственные ресурсы компании. Грамотно подобраны субподрядчики (кейтеринг, аренда оборудования и т.п.). Постоянный контакт с заказчиком обеспечил проведение мероприятия на самом высоком уровне.

Результаты: 
— логотип, созданный нами для выставки «ПензАгро 2014» с этих пор стал официальным логотипом выставки и был использован на последующих мероприятиях-выставках.
— заказчик — Министерство сельского хозяйства Пензенской области — не получил ни одного замечания за срыв или плохую организацию мероприятия от руководства области, что само по себе — хорошее достижение.
— мероприятие посетили все первые лица Пензенской области, включая Губернатора, его заместителей и т.д. Среди участников выставки были ведущие компании сельскохозяйственной отрасли Пензенской области (ГК «Дамате», «Молком», «Пензенский хлебозавод №2», «Очаково», ГК «Черкизово» и др.).

Команда:
Анастасия Арефьева — координатор, аккаунт-менеджер
Наталья Киселева — дизайнер
Сергей Беспалов — специалист по полиграфической и сувенирной рекламе
Евгений Стенькин — руководитель производства и монтажа
Монтажная группа компании

Выполняемые работы:
— оформление фасада ЦНТИ баннерами
— интерьерное оформление баннерами
— изготовление полиграфической продукции Vip и не Vip
— нанесение на сувенирную продукцию
— разработка сценария, концепции мероприятия
— подбор и организация соисполнителей, творческих коллективов, звукового сопровождения выставки, службы кейтеринга и флористических служб
— ПР-сопровождение выставки

Время выполнения работ: апрель 2014г.

Хештеги:  #организациявыставки #наружка #интерьерноеоформление #полиграфия #сувенирка #мероприятия #event #BTL #монтажи #комплексныйпроект


Узнать стоимость